Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Todo lo que nos preguntan, agrupado por temas, con enlaces a las páginas que profundizan. Si su pregunta no está aquí, pregúntenos.
Ir a: Primeros pasos, Reservas y página de reservas, App para el personal y alertas, Planes y facturación, Integración y sitios web, Fuera del Reino Unido, Datos y privacidad
Primeros pasos
Configuración
¿Qué es Tablez?
Un sistema de reservas de mesa para restaurantes independientes, pubs, cafeterías, bares y hoteles. Obtiene una página de reservas con su propio enlace, un widget para su web, una app para el personal que avisa a su equipo y reglas de tiempo de ocupación y ritmo. Es gratis hasta 60 reservas al mes. Consulte las funciones.
¿Cuánto se tarda en la configuración?
Unos diez minutos para los datos del local, el horario, las mesas y los tiempos de ocupación, y media hora para poner su enlace en Google, redes sociales y su web. Puede aceptar una reserva el mismo día. La guía de configuración le explica cada paso.
¿Necesito una web?
No. Cada local tiene una página de reservas en su propia dirección, por ejemplo yourpub.tablez.uk, además de un código QR y un cartel imprimible en el panel de control. Compártala en Google, Instagram, Facebook, WhatsApp o la carta. Si tiene web, integrarla lleva una línea.
¿Puedo probarlo primero?
Sí. La demo en directo es una página de reservas real que puede usar ahora mismo, y el plan gratuito no necesita tarjeta. Regístrese y estará en el plan gratuito hasta que elija otra cosa.
¿Puedo cambiarme desde otro sistema?
Sí. Añada las próximas reservas a mano en la app del personal, lo que en la mayoría de los locales lleva una hora como máximo, o envíenos su exportación y le ayudaremos. Tenemos páginas paso a paso para Quandoo, OpenTable, ResDiary y TheFork.
Reservas
Reservas y página de reservas
¿Qué ve el cliente?
Su nombre y logotipo, un selector de número de comensales, un calendario con colores (verde mucho sitio, ámbar limitado, rojo completo, gris cerrado), huecos horarios que encajan y un breve formulario de nombre, teléfono y correo. Sin cuenta, sin app, listo en menos de un minuto. Pruebe la demo.
¿Cómo se confirman las reservas?
Tres formas, en todos los planes. La instantánea confirma en el acto si hay mesa libre. La aprobada por el personal la retiene como solicitud hasta que alguien la acepta. La comprobación en directo hace que el cliente espere un par de minutos con una cuenta atrás mientras su personal recibe un aviso, y usted decide qué pasa si nadie responde. Más detalles en la página de funciones.
¿Pueden los clientes ver cuántas mesas tengo?
No. Solo ven si un día tiene sitio y qué horas valen para el tamaño de su grupo. El número y la distribución de sus mesas siguen siendo privados.
¿Puedo reservar mesas para clientes sin reserva?
Sí. Añada solo las mesas que quiera que se puedan reservar y limite los comensales por servicio para no llenar nunca toda la sala con reservas.
¿Cómo funcionan los tiempos de ocupación y el ritmo?
Los tiempos de ocupación se fijan por tamaño de grupo, así que una pareja tiene 90 minutos y una mesa de ocho, más. Puede limitar los comensales por servicio y cada 15 minutos para que la cocina nunca se sature. Los grupos grandes pueden, si se quiere, combinar dos mesas.
¿Qué correos se envían?
Una confirmación con referencia y archivo de calendario, un recordatorio el día anterior y un enlace de gestión para cancelar o cambiar. En Standard y Pro los correos salen desde su propia dirección. Los recordatorios y la cancelación fácil son la mayor ayuda gratuita contra los no-shows; consulte la guía contra los no-shows.
¿Puedo cobrar depósitos?
Sí, en el plan Pro. Los depósitos (se cobran al reservar y usted puede reembolsarlos) y las retenciones en tarjeta (no se cobra nada salvo que no se presenten) funcionan ambos a través de su propia cuenta de Stripe, así que el dinero va directamente a usted en su propia moneda. Fije un importe por persona, un tamaño mínimo de grupo y qué días. Nuestro artículo sobre depósitos frente a retenciones en tarjeta explica los pros y los contras.
¿Lo configuran por mí?
Sí, gratis, esté donde esté. Podemos hacerlo con usted por teléfono o videollamada: horario, mesas, su enlace de reservas en Google e Instagram, y el widget en su web. Póngase en contacto y acordaremos una hora. No tiene coste, en ningún plan.
¿Funciona con Reserve with Google?
Todavía no. La conexión con Reserve with Google está integrada en Tablez y el último paso es que Google apruebe a Tablez como partner; la activaremos para los locales en cuanto Google diga que sí, sin comisión por reserva. Hasta entonces, ponga su enlace de Tablez como enlace de reserva en su Google Business Profile, lo que pone un enlace de reservas en su ficha en cualquier plan. Consulte Reserve with Google explicado.
¿Qué impide las reservas de spam?
Límites de peticiones, un honeypot oculto, Cloudflare Turnstile opcional y un tope diario por número de teléfono y correo. El personal puede marcar los no-shows para ver en quién confiar.
Personal
App y alertas para el personal
¿Hay una app para el personal?
Sí, es una aplicación web que se instala en la pantalla de inicio desde el navegador en iPhone o Android, desde el enlace del personal en su panel de control. No hay que buscar nada en una tienda de apps. Las solicitudes aparecen con una cuenta atrás y botones grandes de aceptar y rechazar, y suena un pitido cuando llega algo nuevo.
¿Cómo se avisa al personal de una reserva?
Por correo en todos los planes. En Standard y Pro, mediante notificación push en el móvil de todo el personal, incluso con la app cerrada. El plan gratuito incluye el acceso del propietario y uno de empleado; Standard y Pro tienen accesos ilimitados.
¿Puede el personal añadir reservas por teléfono y clientes sin reserva?
Sí, en unos pocos toques. Aparecen junto a las reservas online en la misma lista, y el cliente recibe la misma confirmación y el mismo recordatorio.
¿Puede el personal rechazar una reserva?
Sí, con un motivo que llega al cliente en un correo educado.
¿Y si nadie responde a tiempo a una comprobación en directo?
Usted elige: se le dice educadamente al cliente que pruebe en otro momento, o la solicitud se aparca para que la atienda más tarde por correo.
Planes
Planes y facturación
¿Cuánto cuesta Tablez?
Gratis hasta 60 reservas al mes. Standard cuesta 9,99 £ al mes (o 99 £ al año) hasta 1000 reservas al mes. Pro cuesta 24,99 £ al mes o 249 £ al año, hasta 5000. Los grupos y locales con más de 5000 al mes hablen con nosotros y se facturan anualmente. Todos los detalles en la página de precios.
¿Es el plan gratuito una prueba?
No. Es gratis todo el tiempo que quiera, sin tarjeta y sin permanencia. Las diferencias con Standard son el límite de 60 reservas, las alertas por correo en lugar de push, un solo acceso de personal, una dirección aleatoria como 5434.tablez.uk en lugar de una elegida por usted y una pequeña línea “Con tecnología de Tablez”.
¿Hay permanencia?
El plan gratuito no tiene plazo alguno. Los planes de pago son mensuales (cancele cuando quiera) o anuales a un precio menor. Cancele la renovación desde su panel de control cuando quiera. Pague mensualmente y cancele cuando quiera, o pague al año y ahorre.
Are the Grow packs a subscription?
The monthly Grow packs (Facebook and Instagram posts, Google posts and review replies, Full package and Everything) are PayPal subscriptions that renew every month until you cancel. You can cancel any time in PayPal or on the Grow page. Get found on Google and review reply bundles are one off payments, so there is nothing to cancel.
Do review reply bundles run out?
No. A bundle is a one off payment, every reply takes one off, and the replies never expire. Google posts and review replies, the Full package and Everything include 10 replies a month, and you can buy a bundle any time. See Grow your venue.
¿Hay comisiones por comensal o por reserva?
Nunca, en ningún plan. Un sábado lleno cuesta lo mismo que un martes de lluvia.
¿Qué cuenta como una reserva?
On the Free plan every booking counts, online, phone, walk-in and floor plan, except cancelled ones. On Standard and Pro only bookings that come in through your booking page count, and bookings your team types in themselves (phone, walk-in, floor plan) are free. Declined online requests still count because your team spent time on them. Party size does not matter.
¿Qué pasa al llegar a mi límite mensual?
Going over once or twice does nothing: every booking still goes through, and we email you so you know. If you are over the limit for a third month in a row, new online bookings pause at the limit and your page tells guests online booking is full for the month but you may still have tables, and asks them to ring you. Your diary, your staff logins and every booking you already have carry on, and bookings your team types in are never blocked (on the Free plan they count towards the limit, on Standard and Pro they do not). Upgrade and it opens up straight away; the count resets on the first of the month.
¿Me devuelven el dinero si dejo de usarlo?
Paid plans are monthly or yearly. We do not refund part months or part years unless the law requires it. Your paid features carry on until the end of the period you have paid for, then you drop back to Free. Try the free plan for as long as you like before paying.
Webs
Integración y sitios web
¿Cómo pongo el formulario de reservas en mi web?
Pegue una línea de código donde la quiera: un formulario integrado, un botón “Reservar mesa” que abre una ventana superpuesta, o un iframe sencillo. La página del widget de reservas genera el código por usted.
¿Funciona con WordPress, Squarespace o Wix?
Sí, sin ningún plugin. Instrucciones para WordPress, Squarespace y Wix, y funciona también en Shopify, Webflow, GoDaddy y HTML puro.
¿Cuál es mi dirección de reservas?
Cada local tiene su propio subdominio. Los locales gratuitos reciben un código aleatorio como 5434.tablez.uk; los locales Standard y Pro eligen el suyo, como yourpub.tablez.uk. Su panel de control también incluye un código QR y un cartel imprimible.
¿Cómo lo uso en Instagram y Facebook?
Ponga el enlace en la biografía de Instagram y en los stickers de las stories, y configúrelo como botón de acción de su página de Facebook. Consulte los enlaces de reserva para Instagram y Facebook.
¿Ralentizará el widget mi web?
No. El script pesa menos de 4 KB y se carga después de su página; el formulario se carga dentro de su propio marco y no instala cookies en su web.
¿Puedo adaptar los colores a los míos?
Elija un color de acento y suba un logotipo en el panel de control. La página de reservas y el formulario integrado los usan.
En todo el mundo
Fuera del Reino Unido
¿Tablez funciona fuera del Reino Unido?
Sí, en cualquier lugar. Está creado en el Reino Unido, pero fije la zona horaria de su local y la página de reservas, los correos y la app del personal mostrarán la hora local. Cualquier país, cualquier formato de dirección.
¿Puedo pagar desde otro país?
Sí. Los precios son en libras esterlinas y se aceptan tarjetas de cualquier país; su banco hace la conversión a su tipo habitual.
¿Los depósitos serán en mi moneda?
Sí. Los depósitos y las retenciones en tarjeta funcionan a través de su propia cuenta de Stripe, en su propia moneda.
¿Está la página de reservas en otros idiomas?
Sí. La página de reservas y los correos de confirmación y recordatorio están en 14 idiomas: inglés, francés, español, alemán, italiano, portugués, neerlandés, polaco, rumano, búlgaro, griego, turco, árabe y chino. Los clientes pueden cambiar de idioma en la página, y sus correos siguen el idioma en que reservaron. El árabe se muestra de derecha a izquierda. Sus propios textos, como la línea de bienvenida y las condiciones de reserva, aparecen tal como los escriba. El panel de control y la app del personal también están en los mismos 14 idiomas.
Datos
Datos y privacidad
¿De quién son mis reservas y mis clientes?
Sí. Expórtelos como hoja de cálculo cuando quiera. No vendemos datos, no gestionamos un marketplace ni hacemos marketing a sus clientes.
¿Dónde se guardan los datos?
En servidores en el Reino Unido, gestionados por Kalchevo. Si está fuera del Reino Unido, sus datos se transfieren al Reino Unido para prestar el servicio. Consulte la política de privacidad.
¿Qué datos se recogen de los comensales?
Nombre, correo, teléfono, tamaño del grupo, fecha y hora, cualquier petición o nota de alergias, y la dirección IP de la reserva para evitar abusos. Nada más, y sin rastreadores publicitarios.
¿Cómo elimino mi cuenta?
Pídanoslo a través de contacto y eliminaremos la cuenta y sus datos. Los clientes pueden pedir al local que elimine sus datos, o pedírnoslo a nosotros si no pueden contactar con el local.
¿Quién está detrás de Tablez?
Kalchevo, una pequeña empresa web del Reino Unido, y lo hace gente que lleva un pub. Vea quiénes somos.
¿Aún tiene dudas?
Pruebe el plan gratuito, o pregúntenos lo que quiera.