Συχνές ερωτήσεις

Συχνές ερωτήσεις

Όλα όσα μας ρωτούν, ομαδοποιημένα ανά θέμα, με συνδέσμους προς τις σελίδες που εξηγούν περισσότερα. Αν η ερώτησή σας δεν είναι εδώ, ρωτήστε μας.

Μετάβαση σε: Πρώτα βήματα, Κρατήσεις και σελίδα κρατήσεων, Εφαρμογή προσωπικού και ειδοποιήσεις, Πακέτα και χρεώσεις, Ενσωμάτωση και ιστότοποι, Εκτός Ηνωμένου Βασιλείου, Δεδομένα και απόρρητο

Πρώτα βήματα

Ρύθμιση

Τι είναι το Tablez;

Ένα σύστημα κρατήσεων τραπεζιών για ανεξάρτητα εστιατόρια, pubs, καφέ, μπαρ και ξενοδοχεία. Παίρνετε σελίδα κρατήσεων με δικό της σύνδεσμο, ενσωμάτωση στον ιστότοπο, εφαρμογή προσωπικού που ειδοποιεί την ομάδα σας και κανόνες για χρόνους κράτησης και ρυθμό. Είναι δωρεάν έως 60 κρατήσεις τον μήνα. Δείτε τα χαρακτηριστικά.

Πόσο χρόνο παίρνει η ρύθμιση;

Περίπου δέκα λεπτά για τα στοιχεία της επιχείρησης, το ωράριο, τα τραπέζια και τους χρόνους κράτησης, και μισή ώρα για να βάλετε τον σύνδεσμο στο Google, στα social και στον ιστότοπό σας. Μπορείτε να δέχεστε κρατήσεις την ίδια ημέρα. Ο οδηγός ρύθμισης περνά από κάθε βήμα.

Χρειάζομαι ιστότοπο;

Όχι. Κάθε επιχείρηση παίρνει σελίδα κρατήσεων με δική της διεύθυνση, για παράδειγμα yourpub.tablez.uk, μαζί με κωδικό QR και εκτυπώσιμη αφίσα στον πίνακα ελέγχου. Μοιραστείτε την στο Google, στο Instagram, στο Facebook, στο WhatsApp ή στον κατάλογο. Αν έχετε ιστότοπο, η ενσωμάτωση παίρνει μία γραμμή.

Μπορώ να το δοκιμάσω πρώτα;

Ναι. Το ζωντανό demo είναι μια πραγματική σελίδα κρατήσεων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αμέσως, και το δωρεάν πακέτο δεν θέλει κάρτα. Εγγραφείτε και είστε στο δωρεάν πακέτο μέχρι να επιλέξετε διαφορετικά.

Μπορώ να μετακινηθώ από άλλο σύστημα;

Ναι. Προσθέστε τις επερχόμενες κρατήσεις με το χέρι στην εφαρμογή προσωπικού, που διαρκεί το πολύ μία ώρα για τις περισσότερες επιχειρήσεις, ή στείλτε μας την εξαγωγή σας και θα βοηθήσουμε. Έχουμε οδηγούς βήμα προς βήμα για Quandoo, OpenTable, ResDiary και TheFork.

Κρατήσεις

Κρατήσεις και σελίδα κρατήσεων

Τι βλέπει ο πελάτης;

Το όνομα και το λογότυπό σας, επιλογέας μεγέθους παρέας, ημερολόγιο με χρωματική κωδικοποίηση (πράσινο άφθονη διαθεσιμότητα, πορτοκαλί περιορισμένη, κόκκινο πλήρες, γκρι κλειστό), ώρες που ταιριάζουν και μια σύντομη φόρμα για όνομα, τηλέφωνο και email. Χωρίς λογαριασμό, χωρίς εφαρμογή, έτοιμο σε λιγότερο από ένα λεπτό. Δοκιμάστε το demo.

Πώς επιβεβαιώνονται οι κρατήσεις;

Τρεις τρόποι, σε κάθε πακέτο. Η άμεση επιβεβαίωση επιβεβαιώνει επί τόπου αν υπάρχει ελεύθερο τραπέζι. Η έγκριση από το προσωπικό το κρατά ως αίτημα μέχρι να το αποδεχτεί κάποιος. Το live check κάνει τον πελάτη να περιμένει λίγα λεπτά με αντίστροφη μέτρηση ενώ το προσωπικό σας λαμβάνει ειδοποίηση, και εσείς αποφασίζετε τι γίνεται αν κανείς δεν απαντήσει. Λεπτομέρειες στη σελίδα λειτουργιών.

Μπορούν οι πελάτες να δουν πόσα τραπέζια έχω;

Όχι. Βλέπουν μόνο αν μια ημέρα έχει χώρο και ποιες ώρες ταιριάζουν στο μέγεθος της παρέας τους. Ο αριθμός και η διάταξη των τραπεζιών σας μένουν ιδιωτικά.

Μπορώ να κρατήσω τραπέζια για walk-in;

Ναι. Προσθέστε μόνο τα τραπέζια που θέλετε να κλείνονται, και ορίστε όριο ατόμων ανά υπηρεσία ώστε να μην κλείσετε ποτέ ολόκληρο τον χώρο.

Πώς λειτουργούν οι χρόνοι κράτησης και ο ρυθμός;

Οι χρόνοι κράτησης ορίζονται ανά μέγεθος παρέας, έτσι ένα ζευγάρι παίρνει 90 λεπτά και ένα τραπέζι οκτώ ατόμων περισσότερο. Μπορείτε να ορίσετε όριο ατόμων ανά βάρδια και ανά 15 λεπτά ώστε η κουζίνα να μην πνίγεται ποτέ. Οι μεγάλες παρέες μπορούν προαιρετικά να συνδυάζουν δύο τραπέζια.

Ποια email αποστέλλονται;

Επιβεβαίωση με αριθμό κράτησης και αρχείο ημερολογίου, υπενθύμιση την προηγούμενη ημέρα και σύνδεσμος διαχείρισης για ακύρωση ή αλλαγή. Στα πακέτα Standard και Pro τα emails στέλνονται από τη δική σας διεύθυνση. Οι υπενθυμίσεις και η εύκολη ακύρωση είναι το μεγαλύτερο δωρεάν όπλο κατά των no-show, δείτε τον οδηγό για τα no-show.

Μπορώ να εισπράττω προκαταβολές;

Ναι, στο πακέτο Pro. Οι προκαταβολές (που λαμβάνονται κατά την κράτηση και επιστρέφονται από εσάς) και οι δεσμεύσεις κάρτας (δεν παίρνουν τίποτα εκτός αν δεν εμφανιστούν) περνούν και οι δύο μέσω του δικού σας λογαριασμού Stripe, οπότε τα χρήματα πηγαίνουν κατευθείαν σε εσάς στο δικό σας νόμισμα. Ορίστε ποσό ανά άτομο, ελάχιστο μέγεθος παρέας και ποιες ημέρες. Το άρθρο μας για τις προκαταβολές και τη δέσμευση κάρτας εξηγεί τα υπέρ και τα κατά.

Θα το ρυθμίσετε εσείς για μένα;

Ναι, δωρεάν, όπου κι αν βρίσκεστε. Μπορούμε να το κάνουμε μαζί σας τηλεφωνικά ή με βιντεοκλήση: ωράριο, τραπέζια, ο σύνδεσμος κρατήσεών σας στο Google και στο Instagram, και το widget στον ιστότοπό σας. Επικοινωνήστε μαζί μας και θα κανονίσουμε ώρα. Δεν υπάρχει χρέωση, σε κανένα πακέτο.

Υποστηρίζει το Reserve with Google;

Όχι ακόμα. Η σύνδεση Reserve with Google είναι ενσωματωμένη στο Tablez και το τελευταίο βήμα είναι να εγκρίνει το Google το Tablez ως συνεργάτη, και θα την ενεργοποιήσουμε για τις επιχειρήσεις μόλις το Google πει ναι, χωρίς χρέωση ανά κράτηση. Μέχρι τότε, βάλτε τον σύνδεσμο του Tablez ως σύνδεσμο κράτησης στο Google Business Profile σας, που βάζει έναν σύνδεσμο κρατήσεων στην καταχώρισή σας σε κάθε πακέτο. Δείτε το Reserve with Google εξηγημένο.

Τι σταματά τις ψεύτικες κρατήσεις;

Όρια ρυθμού, κρυφό honeypot, προαιρετικό Cloudflare Turnstile και ημερήσιο όριο ανά αριθμό τηλεφώνου και email. Το προσωπικό μπορεί να σημειώνει τα no-show ώστε να βλέπετε σε ποιον να έχετε εμπιστοσύνη.

Προσωπικό

Εφαρμογή προσωπικού και ειδοποιήσεις

Υπάρχει εφαρμογή για το προσωπικό;

Ναι, μια web εφαρμογή που εγκαθιστάτε στην αρχική οθόνη από το πρόγραμμα περιήγησης σε iPhone ή Android, από τον σύνδεσμο προσωπικού στον πίνακα ελέγχου σας. Δεν χρειάζεται να ψάξετε σε app store. Τα αιτήματα εμφανίζονται με αντίστροφη μέτρηση και μεγάλα κουμπιά αποδοχής και απόρριψης, και ακούγεται ηχητικό σήμα όταν φτάνει κάτι νέο.

Πώς ενημερώνεται το προσωπικό για μια κράτηση;

Με email σε κάθε πακέτο. Στα Standard και Pro, με ειδοποίηση push σε κάθε κινητό του προσωπικού, ακόμα και με κλειστή την εφαρμογή. Το δωρεάν πακέτο περιλαμβάνει τον ιδιοκτήτη και μία σύνδεση προσωπικού, τα Standard και Pro έχουν απεριόριστες συνδέσεις.

Μπορεί το προσωπικό να προσθέτει τηλεφωνικές κρατήσεις και walk-in;

Ναι, με λίγα πατήματα. Εμφανίζονται δίπλα στις online κρατήσεις στην ίδια λίστα, και ο πελάτης λαμβάνει την ίδια επιβεβαίωση και υπενθύμιση.

Μπορεί το προσωπικό να απορρίψει μια κράτηση;

Ναι, με αιτιολογία που φτάνει στον πελάτη σε ένα ευγενικό email.

Τι γίνεται αν κανείς δεν απαντήσει εγκαίρως σε ένα live check;

Εσείς επιλέγετε: ο πελάτης ενημερώνεται ευγενικά να δοκιμάσει άλλη ώρα, ή το αίτημα μπαίνει στην άκρη για να το χειριστείτε αργότερα μέσω email.

Πακέτα

Πακέτα και χρεώσεις

Πόσο κοστίζει το Tablez;

Δωρεάν έως 60 κρατήσεις τον μήνα. Το Standard κοστίζει £9.99 τον μήνα (ή £99 τον χρόνο) για έως 1000 κρατήσεις τον μήνα. Το Pro κοστίζει £24.99 τον μήνα ή £249 τον χρόνο, για έως 5000. Όμιλοι και επιχειρήσεις με πάνω από 5000 τον μήνα επικοινωνούν μαζί μας και τιμολογούνται ετησίως. Όλες οι λεπτομέρειες στη σελίδα τιμών.

Είναι το δωρεάν πακέτο δοκιμαστικό;

Όχι. Είναι δωρεάν για όσο το θέλετε, χωρίς κάρτα και χωρίς διάρκεια. Οι διαφορές από το Standard είναι το όριο των 60 κρατήσεων, οι ειδοποιήσεις με email αντί για push, μία σύνδεση προσωπικού, μια τυχαία διεύθυνση όπως 5434.tablez.uk αντί για δική σας επιλογή και μια μικρή γραμμή «Powered by Tablez».

Υπάρχει συμβόλαιο;

Το δωρεάν πακέτο δεν έχει διάρκεια. Τα πληρωμένα πακέτα είναι μηνιαία (ακύρωση οποτεδήποτε) ή ετήσια σε χαμηλότερη τιμή. Ακυρώστε την ανανέωση από τον πίνακα ελέγχου όποτε θέλετε. Πληρώστε μηνιαία και ακυρώστε οποτεδήποτε, ή πληρώστε ετησίως και εξοικονομήστε.

Are the Grow packs a subscription?

The monthly Grow packs (Facebook and Instagram posts, Google posts and review replies, Full package and Everything) are PayPal subscriptions that renew every month until you cancel. You can cancel any time in PayPal or on the Grow page. Get found on Google and review reply bundles are one off payments, so there is nothing to cancel.

Do review reply bundles run out?

No. A bundle is a one off payment, every reply takes one off, and the replies never expire. Google posts and review replies, the Full package and Everything include 10 replies a month, and you can buy a bundle any time. See Grow your venue.

Υπάρχουν χρεώσεις ανά άτομο ή ανά κράτηση;

Ποτέ, σε κανένα πακέτο. Ένα γεμάτο Σάββατο κοστίζει όσο μια βροχερή Τρίτη.

Τι μετράει ως κράτηση;

On the Free plan every booking counts, online, phone, walk-in and floor plan, except cancelled ones. On Standard and Pro only bookings that come in through your booking page count, and bookings your team types in themselves (phone, walk-in, floor plan) are free. Declined online requests still count because your team spent time on them. Party size does not matter.

Τι γίνεται όταν φτάσω το μηνιαίο όριο;

Going over once or twice does nothing: every booking still goes through, and we email you so you know. If you are over the limit for a third month in a row, new online bookings pause at the limit and your page tells guests online booking is full for the month but you may still have tables, and asks them to ring you. Your diary, your staff logins and every booking you already have carry on, and bookings your team types in are never blocked (on the Free plan they count towards the limit, on Standard and Pro they do not). Upgrade and it opens up straight away; the count resets on the first of the month.

Μπορώ να πάρω επιστροφή χρημάτων αν σταματήσω να το χρησιμοποιώ;

Paid plans are monthly or yearly. We do not refund part months or part years unless the law requires it. Your paid features carry on until the end of the period you have paid for, then you drop back to Free. Try the free plan for as long as you like before paying.

Ιστότοποι

Ενσωμάτωση και ιστότοποι

Πώς βάζω τη φόρμα κρατήσεων στον ιστότοπό μου;

Επικολλήστε μία γραμμή κώδικα εκεί που τη θέλετε: ενσωματωμένη φόρμα, κουμπί «Κράτηση τραπεζιού» που ανοίγει overlay, ή απλό iframe. Η σελίδα του widget κρατήσεων δημιουργεί τον κώδικα για εσάς.

Λειτουργεί με WordPress, Squarespace ή Wix;

Ναι, χωρίς plugin. Οδηγίες για WordPress, Squarespace και Wix, και λειτουργεί και σε Shopify, Webflow, GoDaddy και απλό HTML.

Ποια είναι η διεύθυνση κρατήσεών μου;

Κάθε επιχείρηση παίρνει το δικό της subdomain. Οι δωρεάν επιχειρήσεις παίρνουν έναν τυχαίο κωδικό όπως 5434.tablez.uk. Οι επιχειρήσεις Standard και Pro διαλέγουν τη δική τους, όπως yourpub.tablez.uk. Ο πίνακας ελέγχου σας έχει επίσης κωδικό QR και εκτυπώσιμη αφίσα γι' αυτήν.

Πώς το χρησιμοποιώ στο Instagram και στο Facebook;

Βάλτε τον σύνδεσμο στο βιογραφικό σας στο Instagram και στα story stickers, και ορίστε τον ως κουμπί ενέργειας της σελίδας σας στο Facebook. Δείτε τους συνδέσμους κρατήσεων για Instagram και Facebook.

Θα επιβραδύνει την ενσωμάτωση τον ιστότοπό μου;

Όχι. Το script είναι κάτω από 4KB και φορτώνει μετά τη σελίδα σας, η φόρμα φορτώνει μέσα στο δικό της πλαίσιο και δεν ορίζει cookies στον ιστότοπό σας.

Μπορώ να ταιριάξω τα χρώματά μου;

Ορίστε ένα χρώμα έμφασης και ανεβάστε ένα λογότυπο στον πίνακα ελέγχου. Και η σελίδα κρατήσεων και η ενσωματωμένη φόρμα τα χρησιμοποιούν.

Παγκοσμίως

Εκτός Ηνωμένου Βασιλείου

Λειτουργεί το Tablez εκτός Ηνωμένου Βασιλείου;

Ναι, οπουδήποτε. Φτιάχτηκε στο ΗΒ, αλλά ορίστε τη ζώνη ώρας της επιχείρησής σας και η σελίδα κρατήσεων, τα email και η εφαρμογή προσωπικού δείχνουν τοπική ώρα. Οποιαδήποτε χώρα, οποιαδήποτε μορφή διεύθυνσης.

Μπορώ να πληρώσω από άλλη χώρα;

Ναι. Οι τιμές είναι σε λίρες στερλίνες και κάρτες από οποιαδήποτε χώρα είναι δεκτές, η τράπεζά σας κάνει τη μετατροπή με τη συνηθισμένη της ισοτιμία.

Θα είναι οι προκαταβολές στο νόμισμά μου;

Ναι. Οι προκαταβολές και οι δεσμεύσεις κάρτας περνούν μέσω του δικού σας λογαριασμού Stripe, στο δικό σας νόμισμα.

Είναι η σελίδα κρατήσεων σε άλλες γλώσσες;

Ναι. Η σελίδα κρατήσεων και τα email επιβεβαίωσης και υπενθύμισης διατίθενται σε 14 γλώσσες: αγγλικά, γαλλικά, ισπανικά, γερμανικά, ιταλικά, πορτογαλικά, ολλανδικά, πολωνικά, ρουμανικά, βουλγαρικά, ελληνικά, τουρκικά, αραβικά και κινεζικά. Οι πελάτες μπορούν να αλλάξουν γλώσσα στη σελίδα, και τα email τους ακολουθούν τη γλώσσα στην οποία έκλεισαν. Τα αραβικά εμφανίζονται από δεξιά προς αριστερά. Τα δικά σας κείμενα, όπως η φράση καλωσορίσματος και οι όροι κρατήσεων, εμφανίζονται όπως τα γράφετε. Ο πίνακας ελέγχου και η εφαρμογή προσωπικού διατίθενται επίσης στις ίδιες 14 γλώσσες.

Δεδομένα

Δεδομένα και απόρρητο

Ποιος κατέχει τις κρατήσεις και τους πελάτες μου;

Τα έχετε εσείς. Εξαγάγετέ τα ως υπολογιστικό φύλλο όποτε θέλετε. Δεν πουλάμε δεδομένα, δεν διαχειριζόμαστε marketplace και δεν κάνουμε μάρκετινγκ στους πελάτες σας.

Πού φυλάσσονται τα δεδομένα;

Σε servers στο Ηνωμένο Βασίλειο, που διαχειρίζεται η Kalchevo. Αν βρίσκεστε εκτός Ηνωμένου Βασιλείου, τα δεδομένα σας μεταφέρονται στο Ηνωμένο Βασίλειο για την παροχή της υπηρεσίας. Δείτε την πολιτική απορρήτου.

Τι στοιχεία συλλέγετε από τους πελάτες;

Όνομα, email, τηλέφωνο, μέγεθος παρέας, ημερομηνία και ώρα, τυχόν αίτημα ή σημείωση αλλεργίας και η διεύθυνση IP της κράτησης για την πρόληψη κατάχρησης. Τίποτα άλλο, και κανένα διαφημιστικό tracker.

Πώς διαγράφω τον λογαριασμό μου;

Ζητήστε το μέσω της σελίδας επικοινωνίας και θα διαγράψουμε τον λογαριασμό και τα δεδομένα του. Οι πελάτες μπορούν να ζητήσουν από την επιχείρηση να διαγράψει τα στοιχεία τους, ή να ρωτήσουν εμάς αν δεν μπορούν να τη βρουν.

Ποιος βρίσκεται πίσω από το Tablez;

Η Kalchevo, μια μικρή βρετανική εταιρεία web, και φτιάχνεται από ανθρώπους που διατηρούν pub. Δείτε τη σελίδα σχετικά.

Ακόμα αναρωτιέστε;

Δοκιμάστε το δωρεάν πακέτο, ή ρωτήστε μας ό,τι θέλετε.