Perguntas frequentes
Perguntas frequentes
Tudo o que nos perguntam, agrupado por tema, com ligações para as páginas que aprofundam. Se a sua pergunta não está aqui, pergunte-nos.
Ir para: Primeiros passos, Reservas e página de reservas, Aplicação da equipa e alertas, Planos e faturação, Integração e sites, Fora do Reino Unido, Dados e privacidade
Primeiros passos
Configuração
O que é o Tablez?
Um sistema de reservas de mesas para restaurantes, pubs, cafés, bares e hotéis independentes. Tem uma página de reservas com ligação própria, um widget para o site, uma aplicação para a equipa que alerta o pessoal, e regras para tempos de rotação e ritmo de reservas. É grátis até 60 reservas por mês. Veja as funcionalidades.
Quanto tempo demora a configuração?
Cerca de dez minutos para os dados do estabelecimento, horário, mesas e tempos de rotação, e depois meia hora para pôr a ligação no Google, nas redes sociais e no seu site. Pode aceitar uma reserva no mesmo dia. O guia de configuração acompanha-o em todos os passos.
Preciso de um site?
Não. Cada estabelecimento tem uma página de reservas no seu próprio endereço, por exemplo yourpub.tablez.uk, mais um código QR e um cartaz para imprimir no painel. Partilhe-a no Google, no Instagram, no Facebook, no WhatsApp ou na ementa. Se tem um site, integrar demora uma linha.
Posso experimentar primeiro?
Sim. A demonstração ao vivo é uma página de reservas verdadeira que pode usar agora mesmo, e o plano grátis não pede cartão. Registe-se e fica no plano grátis até escolher outra coisa.
Posso mudar de outro sistema?
Sim. Adicione as próximas reservas à mão na aplicação da equipa, o que demora no máximo uma hora na maioria dos estabelecimentos, ou envie-nos a exportação e ajudamos. Temos páginas passo a passo para o Quandoo, o OpenTable, o ResDiary e o TheFork.
Reservas
Reservas e página de reservas
O que vê o cliente?
O seu nome e logótipo, um seletor de número de pessoas, um calendário com cores (verde muito espaço, âmbar limitado, vermelho cheio, cinzento fechado), horários que encaixam e um formulário curto para nome, telefone e email. Sem conta, sem aplicação, feito em menos de um minuto. Experimente a demonstração.
Como são confirmadas as reservas?
Três formas, em todos os planos. A confirmação imediata confirma na hora se houver mesa livre. A aprovada pela equipa guarda-a como pedido até alguém aceitar. A verificação em direto faz o cliente esperar uns minutos com uma contagem decrescente enquanto a sua equipa recebe um alerta, e você decide o que acontece se ninguém responder. Detalhes na página de funcionalidades.
Os clientes veem quantas mesas tenho?
Não. Só veem se um dia tem lugar e que horas servem para o seu grupo. O número e a disposição das suas mesas ficam privados.
Posso guardar mesas para clientes sem reserva?
Sim. Adicione apenas as mesas que quer reserváveis e limite os cobertos por serviço para nunca esgotar a sala inteira.
Como funcionam os tempos de rotação e o ritmo de reservas?
Os tempos de rotação são definidos por dimensão do grupo, por isso um casal tem 90 minutos e uma mesa de oito tem mais. Pode limitar os cobertos por serviço e por cada 15 minutos para que a cozinha nunca fique atolada. Os grupos grandes podem, se quiser, juntar duas mesas.
Que emails são enviados?
Uma confirmação com referência e ficheiro de calendário, um lembrete na véspera e uma ligação de gestão para cancelar ou alterar. Nos planos Standard e Pro os emails saem do seu próprio endereço. Os lembretes e o cancelamento fácil são a maior vitória gratuita contra os no-shows; veja o guia dos no-shows.
Posso cobrar depósitos?
Sim, no plano Pro. Os depósitos (cobrados na reserva, reembolsáveis por si) e as cauções no cartão (nada é cobrado a não ser que não apareçam) passam ambos pela sua própria conta Stripe, por isso o dinheiro vai diretamente para si, na sua própria moeda. Defina um valor por pessoa, uma dimensão mínima do grupo e que dias. O nosso artigo sobre depósitos vs cauções no cartão explica os prós e contras.
Configuram por mim?
Sim, sem custos, esteja onde estiver. Podemos fazê-lo consigo por telefone ou videochamada: horário, mesas, a sua ligação de reservas no Google e no Instagram e o widget no seu site. Entre em contacto e combinamos uma hora. Não há qualquer custo, em nenhum plano.
Funciona com o Reserve with Google?
Ainda não. A ligação ao Reserve with Google está integrada no Tablez e o último passo é o Google aprovar o Tablez como parceiro, e ativamo-la nos estabelecimentos assim que o Google disser que sim, sem taxa por reserva. Até lá, ponha a sua ligação Tablez como ligação de reserva no seu Google Business Profile, o que põe uma ligação de reservas na sua ficha em qualquer plano. Veja o Reserve with Google explicado.
O que impede as reservas de spam?
Limites de pedidos, um honeypot escondido, Cloudflare Turnstile opcional e um limite diário por número de telefone e por email. A equipa pode marcar os no-shows para ver em quem confiar.
Equipa
Aplicação da equipa e alertas
Existe uma aplicação para a equipa?
Sim, é uma aplicação web que instala no ecrã inicial a partir do navegador no iPhone ou Android, através da ligação da equipa no seu painel. Nada para procurar numa loja de aplicações. Os pedidos aparecem com uma contagem decrescente e botões grandes de aceitar e recusar, e ouve-se um apito quando chega algo novo.
Como é que a equipa é avisada de uma reserva?
Por email em todos os planos. Nos planos Standard e Pro, por notificação push em todos os telemóveis da equipa, mesmo com a aplicação fechada. O plano grátis inclui o proprietário mais um acesso de equipa; o Standard e o Pro têm acessos ilimitados.
A equipa pode adicionar reservas por telefone e clientes sem reserva?
Sim, com alguns toques. Ficam ao lado das reservas online na mesma lista, e o cliente recebe a mesma confirmação e o mesmo lembrete.
A equipa pode recusar uma reserva?
Sim, com um motivo que segue para o cliente num email educado.
E se ninguém responder a uma verificação em direto a tempo?
Você escolhe: o cliente é informado com delicadeza de que deve tentar noutra altura, ou o pedido fica em espera para tratar mais tarde por email.
Planos
Planos e faturação
Quanto custa o Tablez?
Grátis até 60 reservas por mês. O Standard custa £9.99 por mês (ou £99 por ano) até 1000 reservas por mês. O Pro custa £24.99 por mês ou £249 por ano, até 5000. Grupos e estabelecimentos com mais de 5000 por mês falem connosco e são faturados anualmente. Todos os detalhes na página de preços.
O plano grátis é um período de teste?
Não. É grátis enquanto quiser, sem cartão e sem prazo. As diferenças face ao Standard são o limite de 60 reservas, alertas por email em vez de push, um acesso de equipa, um endereço aleatório como 5434.tablez.uk em vez de um à sua escolha, e uma pequena linha “Powered by Tablez”.
Há contrato?
O plano grátis não tem prazo nenhum. Os planos pagos são mensais (cancele quando quiser) ou anuais a um preço mais baixo. Cancele a renovação no seu painel quando quiser. Pague ao mês e cancele quando quiser, ou pague ao ano e poupe.
Are the Grow packs a subscription?
The monthly Grow packs (Facebook and Instagram posts, Google posts and review replies, Full package and Everything) are PayPal subscriptions that renew every month until you cancel. You can cancel any time in PayPal or on the Grow page. Get found on Google and review reply bundles are one off payments, so there is nothing to cancel.
Do review reply bundles run out?
No. A bundle is a one off payment, every reply takes one off, and the replies never expire. Google posts and review replies, the Full package and Everything include 10 replies a month, and you can buy a bundle any time. See Grow your venue.
Há taxas por coberto ou por reserva?
Nunca, em nenhum plano. Um sábado cheio custa o mesmo que uma terça chuvosa.
O que conta como reserva?
On the Free plan every booking counts, online, phone, walk-in and floor plan, except cancelled ones. On Standard and Pro only bookings that come in through your booking page count, and bookings your team types in themselves (phone, walk-in, floor plan) are free. Declined online requests still count because your team spent time on them. Party size does not matter.
O que acontece quando chego ao meu limite mensal?
Going over once or twice does nothing: every booking still goes through, and we email you so you know. If you are over the limit for a third month in a row, new online bookings pause at the limit and your page tells guests online booking is full for the month but you may still have tables, and asks them to ring you. Your diary, your staff logins and every booking you already have carry on, and bookings your team types in are never blocked (on the Free plan they count towards the limit, on Standard and Pro they do not). Upgrade and it opens up straight away; the count resets on the first of the month.
Posso obter reembolso se deixar de usar?
Paid plans are monthly or yearly. We do not refund part months or part years unless the law requires it. Your paid features carry on until the end of the period you have paid for, then you drop back to Free. Try the free plan for as long as you like before paying.
Sites
Integração e sites
Como ponho o formulário de reservas no meu site?
Cole uma linha de código onde a quer: um formulário integrado na página, um botão “Reservar mesa” que abre uma janela sobreposta, ou um iframe simples. A página do widget de reservas gera o código por si.
Funciona com WordPress, Squarespace ou Wix?
Sim, sem plugin. Instruções para WordPress, Squarespace e Wix, e funciona também em Shopify, Webflow, GoDaddy e HTML simples.
Qual é o meu endereço de reservas?
Cada estabelecimento tem o seu próprio subdomínio. Os estabelecimentos gratuitos recebem um código aleatório como 5434.tablez.uk; os Standard e Pro escolhem o seu, como yourpub.tablez.uk. O seu painel tem também um código QR e um cartaz para imprimir.
Como o uso no Instagram e no Facebook?
Ponha a ligação na biografia do Instagram e nos stickers dos stories, e defina-a como botão de ação da sua página de Facebook. Veja ligações de reserva para Instagram e Facebook.
O widget vai deixar o meu site mais lento?
Não. O script tem menos de 4KB e carrega depois da sua página; o formulário carrega dentro da sua própria moldura e não define cookies no seu site.
Posso combinar com as minhas cores?
Escolha uma cor de destaque e carregue um logótipo no painel. Tanto a página de reservas como o formulário incorporado usam-nos.
Em todo o mundo
Fora do Reino Unido
O Tablez funciona fora do Reino Unido?
Sim, em qualquer lugar. É criado no Reino Unido, mas defina o fuso horário do seu estabelecimento e a página de reservas, os emails e a aplicação da equipa mostram a hora local. Qualquer país, qualquer formato de morada.
Posso pagar a partir de outro país?
Sim. Os preços são em libras esterlinas e os cartões de qualquer país são aceites; o seu banco converte à taxa habitual.
Os depósitos serão na minha moeda?
Sim. Os depósitos e as cauções no cartão passam pela sua própria conta Stripe, na sua própria moeda.
A página de reservas está noutros idiomas?
Sim. A página de reservas e os emails de confirmação e de lembrete estão disponíveis em 14 idiomas: inglês, francês, espanhol, alemão, italiano, português, neerlandês, polaco, romeno, búlgaro, grego, turco, árabe e chinês. Os clientes podem mudar de idioma na página, e os seus emails seguem o idioma em que reservaram. O árabe é mostrado da direita para a esquerda. As suas próprias palavras, como a mensagem de boas-vindas e as condições de reserva, aparecem tal como as escrever. O painel e a aplicação da equipa estão também disponíveis nos mesmos 14 idiomas.
Dados
Dados e privacidade
De quem são as minhas reservas e os meus clientes?
São seus. Exporte-os para uma folha de cálculo sempre que quiser. Não vendemos dados, não gerimos um marketplace nem fazemos marketing aos seus clientes.
Onde ficam guardados os dados?
Em servidores no Reino Unido, geridos pela Kalchevo. Se estiver fora do Reino Unido, os seus dados são transferidos para o Reino Unido para prestar o serviço. Veja a política de privacidade.
Que dados recolhem dos clientes?
Nome, email, telefone, dimensão do grupo, data e hora, qualquer pedido ou nota de alergia, e o endereço IP da reserva para evitar abusos. Mais nada, e sem rastreadores publicitários.
Como elimino a minha conta?
Peça-nos através do contacto e apagamos a conta e os dados. Os clientes podem pedir ao estabelecimento que apague os seus dados, ou pedir-nos a nós se não conseguirem contactar o estabelecimento.
Quem está por trás do Tablez?
Kalchevo, uma pequena empresa web do Reino Unido, e é feito por quem gere um pub. Veja sobre nós.
Ainda tem dúvidas?
Experimente o plano grátis, ou pergunte-nos o que quiser.