Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Alles wat mensen ons vragen, gegroepeerd per onderwerp, met links naar de pagina's die dieper ingaan. Staat uw vraag er niet bij, vraag het ons.
Ga naar: Aan de slag, Reserveringen en de reserveringspagina, Personeelsapp en meldingen, Abonnementen en facturatie, Insluiten en websites, Buiten het Verenigd Koninkrijk, Gegevens en privacy
Aan de slag
Instellen
Wat is Tablez?
Een reserveringssysteem voor zelfstandige restaurants, pubs, cafés, bars en hotels. U krijgt een reserveringspagina met een eigen link, een widget voor uw website, een personeelsapp die uw team waarschuwt en regels voor bezettingstijden en maximum per tijdvak. Gratis tot 60 reserveringen per maand. Zie functies.
Hoe lang duurt het instellen?
Ongeveer tien minuten voor gegevens van de zaak, openingstijden, tafels en bezettingstijden, daarna een half uur om uw link op Google, social media en uw website te zetten. U kunt dezelfde dag al reserveringen aannemen. De installatiegids loopt elke stap met u door.
Heb ik een website nodig?
Nee. Elke zaak krijgt een reserveringspagina op een eigen adres, bijvoorbeeld yourpub.tablez.uk, plus een QR-code en een printbare poster in het dashboard. Deel het op Google, Instagram, Facebook, WhatsApp of de menukaart. Heeft u een website, dan kost insluiten één regel.
Kan ik het eerst uitproberen?
Ja. De livedemo is een echte reserveringspagina die u nu kunt gebruiken, en het gratis abonnement heeft geen kaart nodig. Meld u aan en u zit op het gratis abonnement tot u anders kiest.
Kan ik overstappen van een ander systeem?
Ja. Voeg komende reserveringen met de hand toe in de personeelsapp, wat voor de meeste zaken hooguit een uur kost, of stuur ons uw export en we helpen u. We hebben stap-voor-stappagina's voor Quandoo, OpenTable, ResDiary en TheFork.
Reserveringen
Reserveringen en de reserveringspagina
Wat ziet de gast?
Uw naam en logo, een keuze voor de groepsgrootte, een kalender met kleurcodes (groen veel plek, oranje beperkt, rood vol, grijs gesloten), tijdvakken die passen en een kort formulier voor naam, telefoon en e-mail. Geen account, geen app, in minder dan een minuut klaar. Probeer de demo.
Hoe worden reserveringen bevestigd?
Drie manieren, bij elk abonnement. Direct bevestigt ter plekke als er een tafel vrij is. Goedkeuring door het personeel houdt het vast als aanvraag tot iemand accepteert. Live check laat de gast een paar minuten wachten met een aftelling terwijl uw personeel een melding krijgt, en u bepaalt wat er gebeurt als niemand antwoordt. Details op de functiepagina.
Kunnen gasten zien hoeveel tafels ik heb?
Nee. Ze zien alleen of een dag plek heeft en welke tijden passen bij hun groepsgrootte. Uw aantal tafels en indeling blijven privé.
Kan ik tafels vrijhouden voor gasten zonder reservering?
Ja. Voeg alleen de tafels toe die u wilt laten reserveren, en beperk het aantal gasten per service zodat u nooit de hele zaal volboekt.
Hoe werken bezettingstijden en maximum per tijdvak?
Bezettingstijden worden per groepsgrootte ingesteld, dus een stel krijgt 90 minuten en een tafel van acht langer. U kunt het aantal gasten per service en per 15 minuten beperken, zodat de keuken nooit overspoeld wordt. Grote gezelschappen kunnen optioneel twee tafels combineren.
Welke e-mails gaan er uit?
Een bevestiging met referentienummer en agendabestand, een herinnering de dag ervoor en een beheerlink om te annuleren of te wijzigen. Bij Standard en Pro komen de e-mails van uw eigen adres. Herinneringen en makkelijk annuleren zijn de grootste gratis winst tegen no-shows; zie de gids over no-shows.
Kan ik aanbetalingen vragen?
Ja, bij het Pro-abonnement. Aanbetalingen (bij het reserveren afgeschreven, door u terug te betalen) en kaartblokkades (niets afgeschreven tenzij ze niet komen) lopen allebei via uw eigen Stripe-account, zodat het geld rechtstreeks naar u gaat in uw eigen valuta. Stel een bedrag per persoon in, een minimale groepsgrootte en welke dagen. Ons artikel over aanbetalingen of kaartblokkades legt de afwegingen uit.
Stelt u het voor mij in?
Ja, gratis, waar u ook zit. We kunnen het samen met u doen per telefoon of videogesprek: openingstijden, tafels, uw reserveringslink op Google en Instagram, en de widget op uw website. Neem contact op en we spreken een tijd af. Het kost niets, bij geen enkel abonnement.
Werkt het met Reserve with Google?
Nog niet. De koppeling met Reserve with Google zit in Tablez ingebouwd en de laatste stap is dat Google Tablez als partner goedkeurt. Zodra Google ja zegt, zetten we het aan voor zaken, zonder kosten per reservering. Zet tot die tijd uw Tablez-link als reserveringslink op uw Google Business Profile, waarmee uw vermelding bij elk abonnement een reserveringslink krijgt. Zie Reserve with Google uitgelegd.
Wat houdt spamreserveringen tegen?
Limieten, een verborgen honeypot, optioneel Cloudflare Turnstile en een dagelijks maximum per telefoonnummer en e-mailadres. Het personeel kan no-shows markeren zodat u ziet wie u kunt vertrouwen.
Personeel
Personeelsapp en meldingen
Is er een app voor het personeel?
Ja, een webapp die u op het beginscherm installeert vanuit de browser op iPhone of Android, via de personeelslink in uw dashboard. Niets te zoeken in een appstore. Aanvragen verschijnen met een aftelling en grote knoppen om te accepteren en af te wijzen, en er klinkt een piep als er iets nieuws binnenkomt.
Hoe wordt het personeel op de hoogte gesteld van een reservering?
Per e-mail bij elk abonnement. Bij Standard en Pro via een pushmelding op elke telefoon van het personeel, ook als de app gesloten is. Gratis omvat de eigenaarslogin plus één personeelslogin; Standard en Pro hebben onbeperkt aantal logins.
Kan het personeel telefonische reserveringen en gasten zonder reservering toevoegen?
Ja, in een paar tikken. Ze staan naast de online reserveringen op dezelfde lijst, en de gast krijgt dezelfde bevestiging en herinnering.
Kan het personeel een reservering weigeren?
Ja, met een reden die in een beleefde e-mail naar de gast gaat.
Wat als niemand op tijd een live check beantwoordt?
U kiest: de gast krijgt beleefd te horen dat hij een ander tijdstip moet proberen, of de aanvraag wordt aangehouden zodat u hem later per e-mail afhandelt.
Abonnementen
Abonnementen en facturering
Wat kost Tablez?
Gratis tot 60 reserveringen per maand. Standard kost £9.99 per maand (of £99 per jaar) voor maximaal 1000 reserveringen per maand. Pro kost £24.99 per maand of £249 per jaar, voor maximaal 5000. Groepen en zaken met meer dan 5000 per maand nemen contact met ons op en worden jaarlijks gefactureerd. Alle details op de prijzenpagina.
Is het gratis abonnement een proefperiode?
Nee. Het is gratis zolang u het wilt, zonder creditcard en zonder looptijd. De verschillen met Standard zijn de limiet van 60 reserveringen, e-mailmeldingen in plaats van push, één personeelslogin, een willekeurig adres zoals 5434.tablez.uk in plaats van een zelfgekozen adres, en een kleine regel „Powered by Tablez”.
Is er een contract?
Gratis heeft geen looptijd. Betaalde abonnementen zijn maandelijks (op elk moment opzegbaar) of jaarlijks tegen een lagere prijs. Zeg de verlenging op vanuit uw dashboard wanneer u wilt. Betaal maandelijks en zeg op wanneer u wilt, of betaal jaarlijks en bespaar.
Are the Grow packs a subscription?
The monthly Grow packs (Facebook and Instagram posts, Google posts and review replies, Full package and Everything) are PayPal subscriptions that renew every month until you cancel. You can cancel any time in PayPal or on the Grow page. Get found on Google and review reply bundles are one off payments, so there is nothing to cancel.
Do review reply bundles run out?
No. A bundle is a one off payment, every reply takes one off, and the replies never expire. Google posts and review replies, the Full package and Everything include 10 replies a month, and you can buy a bundle any time. See Grow your venue.
Zijn er kosten per gast of per reservering?
Nooit, bij geen enkel abonnement. Een volle zaterdag kost evenveel als een regenachtige dinsdag.
Wat telt als een reservering?
On the Free plan every booking counts, online, phone, walk-in and floor plan, except cancelled ones. On Standard and Pro only bookings that come in through your booking page count, and bookings your team types in themselves (phone, walk-in, floor plan) are free. Declined online requests still count because your team spent time on them. Party size does not matter.
Wat gebeurt er bij mijn maandlimiet?
Going over once or twice does nothing: every booking still goes through, and we email you so you know. If you are over the limit for a third month in a row, new online bookings pause at the limit and your page tells guests online booking is full for the month but you may still have tables, and asks them to ring you. Your diary, your staff logins and every booking you already have carry on, and bookings your team types in are never blocked (on the Free plan they count towards the limit, on Standard and Pro they do not). Upgrade and it opens up straight away; the count resets on the first of the month.
Krijg ik geld terug als ik stop?
Paid plans are monthly or yearly. We do not refund part months or part years unless the law requires it. Your paid features carry on until the end of the period you have paid for, then you drop back to Free. Try the free plan for as long as you like before paying.
Websites
Insluiten en websites
Hoe zet ik het reserveringsformulier op mijn website?
Plak één regel code op de plek waar u hem wilt: een inline formulier, een knop „Tafel reserveren” die een overlay opent, of een gewoon iframe. De pagina voor de reserveringswidget maakt de code voor u.
Werkt het met WordPress, Squarespace of Wix?
Ja, zonder plugin. Instructies voor WordPress, Squarespace en Wix, en het werkt ook op Shopify, Webflow, GoDaddy en gewone HTML.
Wat is mijn reserveringsadres?
Elke zaak krijgt een eigen subdomein. Gratis zaken krijgen een willekeurige code zoals 5434.tablez.uk; zaken met Standard en Pro kiezen zelf, zoals yourpub.tablez.uk. Uw dashboard heeft er ook een QR-code en een printbare poster voor.
Hoe gebruik ik het op Instagram en Facebook?
Zet de link in uw Instagram-bio en storystickers, en stel hem in als actieknop van uw Facebook-pagina. Zie reserveringslinks voor Instagram en Facebook.
Maakt de widget mijn site langzamer?
Nee. Het script is kleiner dan 4KB en laadt na uw pagina; het formulier laadt in een eigen frame en plaatst geen cookies op uw site.
Kan ik mijn kleuren laten aansluiten?
Stel in het dashboard een accentkleur in en upload een logo. Zowel de reserveringspagina als het ingebedde formulier gebruiken ze.
Wereldwijd
Buiten het Verenigd Koninkrijk
Werkt Tablez buiten het Verenigd Koninkrijk?
Ja, overal. Het is gebouwd in het VK, maar stel de tijdzone van uw zaak in en de reserveringspagina, e-mails en personeelsapp tonen allemaal lokale tijden. Elk land, elke adresnotatie.
Kan ik vanuit een ander land betalen?
Ja. Prijzen zijn in ponden sterling en kaarten uit elk land zijn welkom; uw bank rekent om tegen de gebruikelijke koers.
Staan aanbetalingen in mijn eigen valuta?
Ja. Aanbetalingen en kaartblokkades lopen via uw eigen Stripe-account, in uw eigen valuta.
Is de reserveringspagina in andere talen?
Ja. De reserveringspagina en de bevestigings- en herinneringsmails bestaan in 14 talen: Engels, Frans, Spaans, Duits, Italiaans, Portugees, Nederlands, Pools, Roemeens, Bulgaars, Grieks, Turks, Arabisch en Chinees. Gasten kunnen op de pagina van taal wisselen en hun e-mails volgen de taal waarin ze reserveerden. Arabisch wordt van rechts naar links getoond. Uw eigen teksten, zoals uw welkomstregel en reserveringsvoorwaarden, verschijnen zoals u ze schrijft. Het dashboard en de personeelsapp bestaan ook in dezelfde 14 talen.
Gegevens
Gegevens en privacy
Van wie zijn mijn reserveringen en klanten?
U wel. Exporteer ze als spreadsheet wanneer u maar wilt. Wij verkopen geen gegevens, runnen geen marktplaats en maken geen marketing naar uw klanten.
Waar staan de gegevens?
Op servers in het Verenigd Koninkrijk, beheerd door Kalchevo. Zit u buiten het Verenigd Koninkrijk, dan worden uw gegevens naar het Verenigd Koninkrijk overgedragen om de dienst te leveren. Zie het privacybeleid.
Wat verzamelt u van gasten?
Naam, e-mailadres, telefoonnummer, groepsgrootte, datum en tijd, een eventueel verzoek of allergienotitie en het IP-adres van de reservering om misbruik te voorkomen. Verder niets, en geen advertentietrackers.
Hoe verwijder ik mijn account?
Vraag het ons via contact en wij verwijderen het account en de gegevens. Gasten kunnen de zaak vragen hun gegevens te verwijderen, of ons als ze de zaak niet kunnen bereiken.
Wie zit er achter Tablez?
Kalchevo, een klein Brits webbedrijf, en gebouwd door mensen die een pub runnen. Zie over ons.
Nog vragen?
Probeer het gratis abonnement, of vraag ons wat u maar wilt.