FAQ
Questions fréquentes
Tout ce que l'on nous demande, classé par thème, avec des liens vers les pages qui détaillent. Si votre question n'y figure pas, posez-la-nous.
Aller à : Premiers pas, Réservations et page de réservation, Application du personnel et alertes, Formules et facturation, Intégration et sites web, Hors du Royaume-Uni, Données et confidentialité
Premiers pas
Mise en place
Qu'est-ce que Tablez ?
Un système de réservation de tables pour restaurants, pubs, cafés, bars et hôtels indépendants. Vous obtenez une page de réservation avec son propre lien, une intégration pour votre site, une application pour le personnel qui alerte votre équipe, et des règles de durée d'occupation et de rythme. C'est gratuit jusqu'à 60 réservations par mois. Voir les fonctionnalités.
Combien de temps prend la configuration ?
Une dizaine de minutes pour les informations de l'établissement, les horaires d'ouverture, les tables et les durées d'occupation, puis une demi-heure pour mettre votre lien sur Google, les réseaux sociaux et votre site. Vous pouvez prendre une réservation dès le jour même. Le guide de configuration détaille chaque étape.
Ai-je besoin d'un site web ?
Non. Chaque établissement obtient une page de réservation à sa propre adresse, par exemple yourpub.tablez.uk, plus un QR code et une affiche imprimable dans le tableau de bord. Partagez-la sur Google, Instagram, Facebook, WhatsApp ou sur la carte. Si vous avez un site, l'intégration tient en une ligne.
Puis-je l'essayer d'abord ?
Oui. La démo en direct est une vraie page de réservation que vous pouvez utiliser dès maintenant, et la formule gratuite n'exige aucune carte. Inscrivez-vous et vous êtes sur la formule gratuite jusqu'à ce que vous en décidiez autrement.
Puis-je migrer depuis un autre système ?
Oui. Ajoutez les réservations à venir à la main dans l'application du personnel, ce qui prend au plus une heure pour la plupart des établissements, ou envoyez-nous votre export et nous vous aiderons. Nous avons des pages pas à pas pour Quandoo, OpenTable, ResDiary et TheFork.
Réservations
Réservations et page de réservation
Que voit le client ?
Votre nom et votre logo, un sélecteur de nombre de personnes, un calendrier en couleurs (vert : beaucoup de places, orange : limité, rouge : complet, gris : fermé), des créneaux adaptés, et un court formulaire pour le nom, le téléphone et l'e-mail. Sans compte, sans application, terminé en moins d'une minute. Essayez la démo.
Comment les réservations sont-elles confirmées ?
Trois façons, sur toutes les formules. L'instantané confirme sur-le-champ si une table est libre. L'approbation par le personnel garde la demande en attente jusqu'à ce que quelqu'un l'accepte. La vérification en direct fait attendre le client quelques minutes avec un compte à rebours pendant que votre personnel reçoit une alerte, et vous décidez ce qui se passe si personne ne répond. Détails sur la page des fonctionnalités.
Les clients peuvent-ils voir combien de tables j'ai ?
Non. Ils voient seulement si un jour a de la place et quels horaires conviennent à la taille de leur groupe. Le nombre et la disposition de vos tables restent privés.
Puis-je garder des tables pour les clients sans réservation ?
Oui. N'ajoutez que les tables que vous voulez rendre réservables, et plafonnez les couverts par service pour ne jamais réserver toute la salle.
Comment fonctionnent les durées d'occupation et le rythme ?
Les durées d'occupation se règlent par taille de groupe : un couple a 90 minutes et une table de huit a plus. Vous pouvez plafonner les couverts par service et par tranche de 15 minutes pour que la cuisine ne soit jamais débordée. Les grands groupes peuvent éventuellement combiner deux tables.
Quels e-mails sont envoyés ?
Une confirmation avec référence et fichier de calendrier, un rappel la veille et un lien de gestion pour annuler ou modifier. Sur Standard et Pro, les e-mails partent de votre propre adresse. Les rappels et l'annulation facile sont le meilleur levier gratuit contre les no-shows ; consultez le guide des no-shows.
Puis-je demander des acomptes ?
Oui, avec la formule Pro. Les acomptes (pris à la réservation, remboursables par vous) et les empreintes de carte (rien n'est prélevé sauf si les clients ne viennent pas) passent tous deux par votre propre compte Stripe, donc l'argent va directement chez vous dans votre propre devise. Fixez un montant par personne, une taille de groupe minimale et les jours concernés. Notre article acomptes ou empreintes de carte explique les avantages et inconvénients.
Allez-vous le configurer pour moi ?
Oui, gratuitement, où que vous soyez. Nous pouvons le faire avec vous par téléphone ou en appel vidéo : horaires d'ouverture, tables, votre lien de réservation sur Google et Instagram, et le widget sur votre site. Contactez-nous et nous fixerons un moment. C'est sans frais, sur toutes les formules.
Gère-t-il Reserve with Google ?
Pas encore. La connexion Reserve with Google est intégrée à Tablez et la dernière étape est l'approbation de Tablez comme partenaire par Google ; nous l'activerons pour les établissements dès que Google dira oui, sans frais par réservation. D'ici là, mettez votre lien Tablez comme lien de réservation sur votre Google Business Profile, ce qui place un lien de réservation sur votre fiche avec n'importe quelle formule. Voir Reserve with Google expliqué.
Qu'est-ce qui empêche les réservations indésirables ?
Limites de débit, un piège invisible (honeypot), Cloudflare Turnstile en option, et un plafond quotidien par numéro de téléphone et par e-mail. Le personnel peut marquer les no-shows pour voir à qui faire confiance.
Personnel
Application du personnel et alertes
Y a-t-il une application pour le personnel ?
Oui, une application web que vous installez sur l'écran d'accueil depuis le navigateur de l'iPhone ou d'Android, grâce au lien du personnel dans votre tableau de bord. Rien à chercher dans un magasin d'applications. Les demandes s'affichent avec un compte à rebours et de gros boutons accepter et refuser, et un bip retentit à chaque nouvelle demande.
Comment le personnel est-il prévenu d'une réservation ?
Par e-mail sur toutes les formules. Sur Standard et Pro, par notification push sur chaque téléphone du personnel, même application fermée. La formule gratuite inclut l'accès propriétaire plus un accès personnel ; Standard et Pro offrent des accès illimités.
Le personnel peut-il ajouter des réservations par téléphone et des clients sans réservation ?
Oui, en quelques touches. Elles s'affichent avec les réservations en ligne dans la même liste, et le client reçoit la même confirmation et le même rappel.
Le personnel peut-il refuser une réservation ?
Oui, avec un motif qui parvient au client dans un e-mail poli.
Et si personne ne répond à temps à une vérification en direct ?
Vous choisissez : le client est poliment invité à essayer un autre moment, ou la demande est mise de côté pour que vous la traitiez plus tard par e-mail.
Formules
Formules et facturation
Combien coûte Tablez ?
Gratuit jusqu'à 60 réservations par mois. Standard coûte £9.99 par mois (ou £99 par an) jusqu'à 1000 réservations par mois. Pro coûte £24.99 par mois ou £249 par an, jusqu'à 5000. Les groupes et les établissements de plus de 5000 réservations par mois nous contactent et sont facturés annuellement. Tous les détails sur la page des tarifs.
La formule gratuite est-elle un essai ?
Non. Il est gratuit aussi longtemps que vous le souhaitez, sans carte bancaire et sans engagement. Les différences avec Standard sont la limite de 60 réservations, les alertes par e-mail plutôt que push, un seul accès pour le personnel, une adresse aléatoire comme 5434.tablez.uk plutôt qu'une adresse de votre choix, et une petite mention « Propulsé par Tablez ».
Y a-t-il un contrat ?
La formule gratuite n'a aucune durée d'engagement. Les formules payantes sont mensuelles (résiliables à tout moment) ou annuelles à un prix réduit. Annulez le renouvellement depuis votre tableau de bord quand vous voulez. Payez au mois et résiliez à tout moment, ou payez à l'année et économisez.
Are the Grow packs a subscription?
The monthly Grow packs (Facebook and Instagram posts, Google posts and review replies, Full package and Everything) are PayPal subscriptions that renew every month until you cancel. You can cancel any time in PayPal or on the Grow page. Get found on Google and review reply bundles are one off payments, so there is nothing to cancel.
Do review reply bundles run out?
No. A bundle is a one off payment, every reply takes one off, and the replies never expire. Google posts and review replies, the Full package and Everything include 10 replies a month, and you can buy a bundle any time. See Grow your venue.
Y a-t-il des frais par couvert ou par réservation ?
Jamais, sur aucune formule. Un samedi complet coûte la même chose qu'un mardi pluvieux.
Qu'est-ce qui compte comme une réservation ?
On the Free plan every booking counts, online, phone, walk-in and floor plan, except cancelled ones. On Standard and Pro only bookings that come in through your booking page count, and bookings your team types in themselves (phone, walk-in, floor plan) are free. Declined online requests still count because your team spent time on them. Party size does not matter.
Que se passe-t-il quand j'atteins ma limite mensuelle ?
Going over once or twice does nothing: every booking still goes through, and we email you so you know. If you are over the limit for a third month in a row, new online bookings pause at the limit and your page tells guests online booking is full for the month but you may still have tables, and asks them to ring you. Your diary, your staff logins and every booking you already have carry on, and bookings your team types in are never blocked (on the Free plan they count towards the limit, on Standard and Pro they do not). Upgrade and it opens up straight away; the count resets on the first of the month.
Puis-je être remboursé si j'arrête de l'utiliser ?
Paid plans are monthly or yearly. We do not refund part months or part years unless the law requires it. Your paid features carry on until the end of the period you have paid for, then you drop back to Free. Try the free plan for as long as you like before paying.
Sites web
Intégration et sites web
Comment mettre le formulaire de réservation sur mon site ?
Collez une ligne de code là où vous la voulez : un formulaire intégré, un bouton « Réserver une table » qui ouvre une superposition, ou une simple iframe. La page du widget de réservation génère le code pour vous.
Fonctionne-t-il avec WordPress, Squarespace ou Wix ?
Oui, sans plugin. Des instructions pour WordPress, Squarespace et Wix, et cela fonctionne aussi sur Shopify, Webflow, GoDaddy et le HTML simple.
Quelle est mon adresse de réservation ?
Chaque établissement obtient son propre sous-domaine. Les établissements gratuits reçoivent un code aléatoire comme 5434.tablez.uk ; les établissements Standard et Pro choisissent le leur, comme yourpub.tablez.uk. Votre tableau de bord propose aussi un QR code et une affiche imprimable.
Comment l'utiliser sur Instagram et Facebook ?
Mettez le lien dans la bio de votre Instagram et dans les stickers de vos stories, et définissez-le comme bouton d'action de votre page Facebook. Voir les liens de réservation pour Instagram et Facebook.
L'intégration va-t-elle ralentir mon site ?
Non. Le script pèse moins de 4 Ko et se charge après votre page ; le formulaire se charge dans son propre cadre et ne dépose aucun cookie sur votre site.
Puis-je reprendre mes couleurs ?
Choisissez une couleur d'accent et importez un logo dans le tableau de bord. La page de réservation et le formulaire intégré les utilisent tous les deux.
Dans le monde entier
Hors du Royaume-Uni
Tablez fonctionne-t-il hors du Royaume-Uni ?
Oui, partout. Il est conçu au Royaume-Uni, mais réglez le fuseau horaire de votre établissement et la page de réservation, les e-mails et l'application du personnel affichent l'heure locale. N'importe quel pays, n'importe quel format d'adresse.
Puis-je payer depuis un autre pays ?
Oui. Les prix sont en livres sterling et les cartes de tous pays sont acceptées ; votre banque convertit à son taux habituel.
Les acomptes seront-ils dans ma devise ?
Oui. Les acomptes et les empreintes de carte passent par votre propre compte Stripe, dans votre propre devise.
La page de réservation existe-t-elle dans d'autres langues ?
Oui. La page de réservation et les e-mails de confirmation et de rappel existent en 14 langues : anglais, français, espagnol, allemand, italien, portugais, néerlandais, polonais, roumain, bulgare, grec, turc, arabe et chinois. Les clients peuvent changer de langue sur la page, et leurs e-mails suivent la langue dans laquelle ils ont réservé. L'arabe s'affiche de droite à gauche. Vos propres textes, comme votre mot de bienvenue et vos conditions de réservation, apparaissent tels que vous les écrivez. Le tableau de bord et l'application du personnel existent aussi dans les mêmes 14 langues.
Données
Données et confidentialité
À qui appartiennent mes réservations et mes clients ?
Oui. Exportez-les sous forme de tableur quand vous voulez. Nous ne vendons pas de données, n'exploitons pas de place de marché et ne démarchons pas vos clients.
Où sont stockées les données ?
Sur des serveurs au Royaume-Uni, gérés par Kalchevo. Si vous êtes hors du Royaume-Uni, vos données sont transférées au Royaume-Uni pour fournir le service. Voir la politique de confidentialité.
Que collectez-vous auprès des clients ?
Nom, e-mail, téléphone, taille du groupe, date et heure, éventuelle demande ou note d'allergie, et adresse IP de la réservation pour prévenir les abus. Rien d'autre, et aucun traqueur publicitaire.
Comment supprimer mon compte ?
Écrivez-nous via contact et nous supprimerons le compte et ses données. Les clients peuvent demander à l'établissement de supprimer leurs données, ou nous le demander s'ils ne peuvent pas joindre l'établissement.
Qui est derrière Tablez ?
Kalchevo, une petite entreprise web britannique, et il est conçu par des gens qui tiennent un pub. Voir à propos.
Encore un doute ?
Essayez la formule gratuite, ou posez-nous la question que vous voulez.