Rezerwacje dla barów

Czego bar potrzebuje od systemu rezerwacji

Nie jest to terminarz restauracji. Bar chce przyjmować rezerwacje na kilka boksów i większe stoły, zwłaszcza dla grup w piątek i sobotę, a całą resztę zostawić na zasadzie kto pierwszy, ten lepszy. Chce wiedzieć, że grupa dwunastu osób przyjdzie o dziewiątej, by wyczyścić róg. I chce szybkich odpowiedzi na prośby, bo ktoś rezerwujący stolik o 18:00 na 20:00 pójdzie gdzie indziej, jeśli do wpół do siódmej nic nie usłyszy.

Systemy dla restauracji każą Ci płacić za wszystko, z czego nie skorzystasz, a niektóre doliczają jeszcze opłatę za osobę. Tablez pobiera stałą cenę, na początku zero, i nigdy za osobę, więc sobota, gdy przewija się setka gości, kosztuje tyle samo co deszczowy wtorek.

Jak bary konfigurują Tablez

Rezerwuj boksy, nie bar

Dodaj tylko te stoliki, które mają być do rezerwacji: cztery boksy na 6 osób, dwa duże stoły na 10, antresolę jako osobną strefę. Cała reszta zostaje dla gości bez rezerwacji. Goście wybierają liczbę osób i widzą, co jest dla nich dostępne.

Dłuższe terminy, późniejsze godziny

Czas zajęcia stolika zależy od Ciebie. Daj boksowi dwie lub trzy godziny albo cały wieczór. Tury mogą trwać po północy, więc piątkowa tura od 17:00 do 1:00 działa bez kombinowania, a kalendarz pokazuje właściwy dzień dla rezerwacji na wpół do pierwszej w nocy.

Live check w godzinach szczytu

Włącz live check w gorące wieczory. Gość widzi „sprawdzamy teraz” z odliczaniem, a telefon za barem piszczy. Pracownik dotyka „akceptuj”, a gość dostaje potwierdzenie z numerem do pokazania przy wejściu. Jeśli nikt nie odpowie w ciągu kilku minut, sam decydujesz, czy gość usłyszy, żeby spróbował w innym terminie, czy prośba zostanie odłożona do późniejszego rozpatrzenia.

Najpierw sprawdzaj duże grupy

Ustaw grupy powyżej określonej wielkości na tryb z akceptacją personelu, żeby zadzwonić do nich, upewnić się, że to nie wieczór kawalerski, którego wolałbyś uniknąć, i potwierdzić na swoich zasadach. Odrzucenie z powodem oznacza dla gościa uprzejmy e-mail zamiast ciszy.

Powiadomienia push dla osoby na zmianie

W planie Standard i wyższych każdy telefon personelu dostaje powiadomienie push, gdy wpada prośba, nawet przy zamkniętej aplikacji. Nielimitowana liczba kont personelu oznacza, że kierownik baru, osoba przy drzwiach i właściciel widzą tę samą listę.

Jak dotrzeć z linkiem do ludzi

Bary są znajdowane na Instagramie i w Mapach Google. Umieść link do rezerwacji w bio i jako link rezerwacyjny w Google Business Profile, a w czwartek, gdy ludzie planują weekend, używaj go w relacjach. Szczegóły znajdziesz na naszej stronie o Instagramie i Facebooku. Jeśli masz stronę internetową, przycisk „Zarezerwuj stolik” otwiera stronę rezerwacji w nakładce, bez przebudowy czegokolwiek.

Bary koktajlowe, winiarnie, bary sportowe

Bar koktajlowy z obsługą przy stolikach może potwierdzać rezerwacje dla par automatycznie, a dla grup po akceptacji personelu. Winiarnia z kuchnią może ustawić serwisy lunchowe i wieczorne jak restauracja. Bar sportowy może zamknąć rezerwacje w dni meczów albo otworzyć dodatkowe stoliki, edytując tylko tę jedną datę, bez ruszania godzin tygodniowych.

Uczciwe ograniczenia

Tablez nie jest platformą biletową ani aplikacją z listą gości. Dla barów w planie Pro robi jednak to: wydarzenia z własną pojemnością i ceną, zadatki i blokady na karcie przez Twoje własne konto Stripe dla dużych grup oraz listę oczekujących, która wysyła SMS, gdy zwolni się stolik. Tryb z akceptacją personelu i telefon nadal są Twoimi sprzymierzeńcami w nietypowych sprawach.